Catálogo de Vendedores

Parametrización Inicial \ Vendedores

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Un vendedor es una persona encargada de promover y vender productos o servicios a clientes, los vendedores son los responsables de generar ventas, atender a los clientes, mantener relaciones comerciales, identificar las necesidades del cliente, presentar productos, negociar precios y cerrar ventas.

Este catálogo permite realizar la creación de los vendedores de la empresa, para que sean afectados en documentos como pedidos, remisiones, cotizaciones, facturas de venta y devoluciones en venta.

Para crear un vendedor siga el siguiente paso a paso:

1. Ingrese a través de la ruta: Archivos/Catálogo Vendedores.

A. Nuevo: opción que permite crear un nuevo vendedor. Esto le permitirá ingresar la información básica del vendedor.

B. Modificar: para modificar los datos de un vendedor ya existente, seleccione el vendedor y haga clic en modificar. Esto le permitirá actualizar la información según sea necesario.

C. Eliminar: para eliminar un vendedor, seleccione el vendedor y haga clic en Eliminar. Esto desmarcara al vendedor y lo eliminará de la clasificación de vendedores, aunque su información se mantendrá en la base de datos.

D. Nit/C.C: digite el NIT o Cédula de Ciudadanía del vendedor.

E. Nombre: ingrese el nombre del vendedor. Este nombre será visible en los reportes y en otros procesos donde se pueda filtrar por vendedor.

F. Supervisor: asigne el supervisor encargado del vendedor. Este campo relaciona a la persona responsable del seguimiento del vendedor, útil para empresas que manejan el proceso comercial de Comisiones en venta. 

G. Grupo: permite identificar al vendedor por secciones o grupos para una mejor organización, útil para empresas que manejan el proceso comercial de Comisiones en venta.

H. Asociado al usuario: relacione el usuario asignado al vendedor.

I. Activado para Servicio Móvil: si desea habilitar al vendedor para que use dispositivos móviles, marque esta opción.

J. Asociado a Bodega: asigne una bodega específica para el vendedor. Esto facilita la gestión del inventario y las ventas vinculadas a ese vendedor.

K. Filtros de M/cia para móviles: si el vendedor está activado para el Servicio móvil, puede aplicar filtros para las ventas en los dispositivos móviles de acuerdo con las sucursales.

Nota: le permite asociar las sucursales de la empresa, de esta manera al facturar artículos en los dispositivos móviles, se consultará solamente las referencias que estén vinculadas a la sucursal seleccionada en el catálogo de artículos.

L. Herramientas: para cambiar un vendedor de manera automática, puede hacer clic en la opción herramientas. Esto abrirá una ventana que le permitirá cambiar todos los clientes asignados a el vendedor a un nuevo vendedor destino.

M. Excel: por último, si necesita un informe estructurado de los vendedores, puede hacer clic en la opción excel, que le permitirá exportar la información a una hoja de cálculo para su análisis y manejo. Siguiendo este paso a paso lograrán crear y parametrizar cada uno de los vendedores de manera correcta.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo de Vendedores.