Importar Catálogos

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Proceso que permite realizar el ingreso de información a través de plantillas en Excel de los distintos catálogos existentes en el software, debe ingresar por la ruta: Procesos/Generales/Importar Información/Importar Catálogos.

Una vez ingresen, el sistema permite seleccionar el catálogo o grupo de archivos a importar, indispensable habilitar el candado, para así seleccionar los catálogos que correspondan.

• Abrir el Candado: habilita los catálogos para su selección.

• Selección del Grupo: podrá seleccionar el grupo de los catálogos que va a importar.

• Opciones: seleccionando la opción de la parte superior derecha Opciones, habilitará campos de configuración.

Es importante recalcar que NO deben cambiar los nombres de los archivos cuando son exportados, ya que al momento de importar no van a ser reconocidos. (Ejem. ARTDIVI_ GRUPO_ MARCA_).

D. No incluir registros inactivos: no importará registros inactivos que se encuentren en el catálogo que selecciono.

E. Solo registros modificados entre: permite importar información que haya sido modificada en un lapso de tiempo, permitiendo relacionar fecha desde y hasta.

F. Agregar nuevos registros y actualizar los ya existentes: únicamente incluirá los nuevos registros y si por algún motivo los datos existentes tienen modificación, el proceso los actualizará activando el parámetro.

G. Solo agregar los nuevos registros: únicamente importa la información nueva que relacione en el catálogo.

H. Tipo de archivos a utilizar en la exportación por archivos: generalmente importa la información en Excel, sin embargo, podrán contar con los siguientes archivos:

• Tipo texto delimitado TXT

• Hojas de cálculo Excel XLS

• Archivos BDF

• Tipo CSV

El siguiente paso consiste en seleccionar la opción donde se va a cargar el catálogo correspondiente.

• Archivos: habilita la opción de seleccionar la ruta donde están guardadas las estructuras.

• Indique la ruta: podrá seleccionar la ruta donde se encuentre el catálogo a importar (…).

• Importar: Finalmente, clic en Importar que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Entre Empresas

Permite tomar de otra base de datos los catálogos que requiera.

• Entre empresas: habilita las empresas que tienen creadas.

  Seleccione las empresas o puntos en red seleccione la base de datos de donde se va a extraer la información, tendrá que pulsar dos veces clic la empresa hasta que salga la palabra «SI».

• Importar: traslada la información del catálogo seleccionado de una base de datos a otra. Por último, cuando termine la importación, el sistema le indicará "Proceso Terminado" y puede realizar la validación. Podrá obtener material audiovisual de Importar Catálogos.
  

https://www.youtube.com/watch?v=eDX11aTOvFI