Facturar Saldos de Bodega

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Tabla de Contenido

1. Parametrización

2. Inventario Físico de Bodega

3. Facturar Diferencias en Saldos de Bodega

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Herramienta utilizada, en casos esporádicos, por las empresas que vendan una de las sucursales junto con el inventario asignado; es decir, podrá:

• Cancelar en su totalidad el inventario de una bodega específica

• Facturar una parte del inventario y retornar el saldo a la bodega principal.

1. Parametrización

Podrá hacer uso de la herramienta a través de la Ruta: Procesos/Facturación/Facturar saldos de bodega, una vez acceda podrá visualizar las siguientes opciones:

• Periodo: mes y año en el cual se planea facturar los saldos de la bodega o hacer el traslado de sus existencias.

• Bodega: hace referencia a la bodega sobre la cual se correrá el proceso; para el ejemplo será “Bodega Centro”.

• Extracto de Bodega: permite aplicar filtros y organizar el informe donde consultará las existencias y los movimientos del inventario por la bodega seleccionada.

• Bodega: permite seleccionar una de las bodegas creadas en el sistema; este campo es importante para correr el proceso.

• Filtro Gru. Prod: opción para filtrar los grupos de producción.

• Periodo: permite filtrar el mes y rango de días especifico.

• Agrupar y ordenar: opción para organizar la información.

• Imprimir/Excel: permite exportar el extracto en Excel, generarlo en pantalla o directamente imprimirlo.

• Atrás: permite retornar.

• Siguiente: permite continuar con el proceso de facturación, una vez aplique los filtros debe seleccionar la opción “siguiente”.

2. Inventario Físico de Bodega

Luego de seleccionar la opción “siguiente” podrá observar el historial de saldos con la opción de definir los artículos a facturar y los artículos que deben retornar a la bodega principal.

• Referencia: genera listado total de referencias de la bodega asignada.

• Detalle: nombre de los artículos.

• Saldo en el sistema: muestra las cantidades actuales en el inventario.

• Saldo físico: existencias reales del artículo, quiere decir que el sistema toma el saldo del inventario menos el saldo físico y la diferencia será lo facturado.

• Retornar a bodega: las unidades que relacionen en esta casilla, se restarán de las cantidades de "saldo en sistema", habilitando automáticamente una nota de traslado entre bodegas, la cual retornará a la bodega principal las cantidades correspondientes.

• Facturar diferencia: el sistema relaciona en la factura de venta el saldo en unidades que esté aquí asignado, habilitando el documento automático para su elaboración.

• Imprimir: antes de correr el proceso es posible generar un informe de lo que se visualiza en pantalla con el objetivo de validar cantidades, referencias y saldos.

Nota: Una vez ingresa la información necesaria debe seleccionar la opción “siguiente”.

3. Facturar Diferencias en Saldos de Bodega

Herramienta que permite realizar la facturación de la diferencia entre el saldo sistema y retorna a bodega. Para el ejemplo se realizará la facturación de:

• 5 unidades de 1/2 Galón De Pintura Blanca,

• 25 unidades de 1/4 Galón De Pintura Blanca y

• 7 unidades de 1/8 Galón De Pintura Blanca

En un documento tipo factura de venta y las cantidades restantes las retornaremos para la “Bodega Centro” para lo que se utilizará una nota de traslado entre bodegas.

• Precios: debe asignar una lista de pecios con la cual se facturará los artículos, en caso de no usar listas de precios se hace con la lista de precios general.

• Dto. Cliente: permite asignar un descuento al comprador, aplicado en la factura de venta.

• Hacer factura y traslados: para finalizar solo queda facturar y trasladar las cantidades seleccionadas previamente.

  1. Primero debe elaborar la Factura de Venta con las características que fueron relacionadas en el proceso, es necesario que antes de grabar el documento, se dirija a la pestaña de Herramientas y dar clic en Hacer traslado de bodegas.

• Posterior a la factura de venta, genera el documento Nota de Traslado entre Bodegas, la cual relaciona las cantidades a trasladar y el saldo de la bodega. Importante que seleccione la bodega origen y destino para el movimiento de los saldos de las cantidades.

Finalmente, debe Grabar y validar los comprobantes elaborados, así como también los saldos de la bodega afectada.

Nota: en la imagen podrán observar el saldo inicial de la Ref 0003, que corresponde a 29 unidades, de las cuales facturaron 25 unidades y fueron trasladadas 4 unidades a la bodega principal.

Finalmente, siguiendo el paso a paso, podrá hacer uso de esta herramienta.