Constantes de Liquidación de Nómina

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Tabla de Contenido

• Constantes de liquidación

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Las constantes de liquidación de nómina son una herramienta de parametrización que permite definir los conceptos que el sistema debe liquidar de manera periódica durante el proceso de nómina, estableciendo las condiciones bajo las cuales serán aplicados a los trabajadores, contratos o centros de trabajo.

A través de esta funcionalidad es posible configurar conceptos devengados y deducidos, relacionándolos con una fórmula de cálculo, un período de aplicación y, cuando corresponda, con un contrato o centro de trabajo específico. De esta manera, el sistema utiliza la información parametrizada para determinar los conceptos que deben incluirse automáticamente en cada liquidación.

Entre los conceptos que pueden configurarse mediante esta funcionalidad se encuentran, entre otros, préstamos, libranzas, embargos, aportes voluntarios y demás conceptos que requieran una aplicación periódica de acuerdo con las condiciones establecidas para cada trabajador.

Para acceder, debe ingresar por la ruta: Archivos/Catálogos nómina/Constantes de liquidación.

Nota: los conceptos de sueldo, auxilio de transporte, salud trabajador, pensión trabajador son necesarios de lo contrario no liquidará ningún concepto al empleado.

A. Filtrar por: podrá realizar el filtros por centros de trabajo, contrato, concepto, periodo, tipo, liquidación, filtro.

B. Orden: para las constantes de liquidación de nómina, es muy importante el orden de 4 conceptos:

• Sueldo 0010001

• Aux. transporte 0010002

• Salud 0010003

• Pensión 0010004

C. Tipo: existen 2 tipos de constantes:

• Nómina: afecta los centros de trabajo

• Contrato: afecta de manera independiente los contratos de trabajo.

D. Centro de trabajo: teniendo en cuenta la parametrización de la constante así mismo refleja el centro de trabajo que se va a liquidar.

E. Contrato: se visualiza el trabajador que está parametrizado en cada constante.

F. Concepto: dato devengado, deducido y/o parafiscal y prestacional.

G. Líquida: podrá marcar y desmarcar la constante para definir si se liquida o no en el periodo seleccionado.

H. Periodo: podrá seleccionar el periodo en el que va a liquidar, por lo general debe seleccionar la opción "Todos".

I. Fórmula: hace referencia a los datos relacionados en el liquidar como: sueldos, transporte, salud, pensión, valor fijo, préstamo, porcentaje, catálogo de conceptos.

J. Parámetros de liquidación: en los conceptos de Aux. transporte, salud y pensión; es importante relacionar los parámetros de nómina y las bases sumatorias, con el fin de que se liquide de manera correcta cada concepto.

K. Modificar: permite relacionar o quitar datos a cada constante.

L. Adicionar: permite crear cada una de las constantes de liquidación de nómina; a continuación, se explica el proceso.

• Parámetro: permite que la constante esté relacionada en la liquidación periódica, si no está marcado se quitará de la liquidación.

• Tipo: podrá determinar 2 tipos de constante: contrato y nómina.

• Trabajo: si el tipo de constante es nómina, en este espacio podrá seleccionar el centro de trabajo que debe ser afectado.

• Contrato: si el tipo de constante es contrato, en este espacio podrá seleccionar el trabajador que debe ser afectado.

• Concepto: habilita los conceptos de nómina que han sido creados con anterioridad.

• Fórmula: teniendo en cuenta el concepto de nómina, debe seleccionar la fórmula que se va a aplicar para el cálculo de la constante.

• Periodo: permite seleccionar los periodos en que se afectarán las constantes, entre ellas encontramos:

  
  

  Uno: la constante va a aplicar únicamente en la primera quincena

  Dos: la constante va a aplicar únicamente en la segunda quincena

  Todos: permite que la constante se aplique en los 2 periodos sea quincenal o mensual.
  

• Orden: código consecutivo que es asignado de manera automática.

• Grabar: tan pronto relacione la información correspondiente de la constante debe grabar.

M. Quitar: permite eliminar de manera definitiva la constante seleccionada. Finalmente, siguiendo este paso a paso, lograrán crear y configurar las constantes de liquidación de nómina.

https://www.youtube.com/watch?v=YwSQxuB5D9U