Catálogo de Bodegas

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Una bodega es un espacio físico o virtual donde se almacenan, gestionan y controlan los productos, materias primas o mercancías de una empresa, con el objetivo de mantener un registro organizado y actualizado de su inventario. Este catálogo permite controlar las cantidades de los productos en los diferentes puntos de venta que tengan las empresas.

Para su creación, debe ingresar por la ruta: Archivos/Catálogo de inventarios/Bodegas.

Para realizar la creación de una nueva bodega realice el siguiente paso a paso:

1.  Haga clic en el icono "Nuevo" para crear una nueva bodega.

   
   

2. Ingrese un código único para la bodega; de forma automática se asignará un código consecutivo.

   
   

3. Ingrese el nombre de la bodega, que debe identificar el concepto según el manejo que se le dará.

   
   

4. Agregue el nombre del responsable de controlar el ingreso y salida de mercancía, la dirección donde se encuentra ubicada la bodega y el número de teléfono correspondiente.

Otros parámetros:

A. No valida saldos en negativo: cuando las empresas manejan desde parámetros de inventarios el parámetro "No facturar ni hacer salidas con saldos en negativo de bodegas" este parámetro hará una excepción en la bodega que se marque y no realizara la validación de saldos en negativo al momento de facturar.

B. de Costos/Subcentro: permite asignar el código de centro y subcentro de costo a cada bodega.

C. Perfil de stock: podrá seleccionar el perfil de stock de inventarios y códigos contables. (Para crear un perfil de stock podrá realizarlo desde el catálogo de artículos)

D. Ecommerce: parámetro que se asocia para el uso de dispositivos móviles.

5. Permite modificar algún dato ingresado.

   
   

6. Permite eliminar la bodega que seleccione, sin embargo en caso de tener movimientos le recomendamos importarla.

Nota: es fundamental tener en cuenta que, al inactivar una bodega, es necesario asegurarse de que su saldo sea cero. Si la bodega se inactiva con saldos pendientes, se presentarán inconsistencias en la consulta del Kardex y otros registros relacionados. Por lo tanto, se debe realizar un ajuste adecuado antes de proceder con la inactivación para evitar problemas en la gestión y consulta de inventarios

Una vez se haya ingresado la información correspondiente de la bodega, se procede a grabar los datos asignados.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo de Bodegas.